Informativa Privacy

🔐 INFORMATIVA PRIVACY

ASSOCIAZIONE RADICE 5.0 APS

(ai sensi dell’ART. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Associazione Radice 5.0 APS

C.F. 92573120158

Sede legale: Via Arrigoni 4 – 26900 Lodi (LO)

Contatti:

Email: aps.radice5.0@gmail.com

PEC: aps.radice5.0@postecertifica.it

2. Tipologie di dati trattati

Il sito web può raccogliere e trattare i seguenti dati personali (di seguito, i “Dati”):

Dati identificativi: nome, cognome, email, telefono;
Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, dispositivo, log di accesso;
Dati forniti volontariamente tramite form o email;
Dati relativi a iscrizioni e attività associative ;
Dati relativi a donazioni e pagamenti;
Dati di tracciamento email (aperture, click);
Cookie e tecnologie di tracciamento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione richieste utenti e contatti
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR
Il trattamento è necessario per eseguire misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, come rispondere a richieste di informazioni o fornire servizi richiesti.
Gestione attività associative (iscrizioni, eventi, comunicazioni)
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR
Il trattamento è necessario per l’esecuzione del rapporto associativo e per adempiere agli obblighi legali connessi alla gestione dell’associazione.
Adempimento obblighi di legge
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR
Il trattamento è necessario per rispettare obblighi previsti da normative nazionali o europee (es. obblighi fiscali, amministrativi, contabili).
Invio comunicazioni e newsletter
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso)
Il trattamento avviene solo previa manifestazione di un consenso libero, specifico e informato da parte dell’interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento.
Analisi statistiche e miglioramento del sito
Base giuridica:
art. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso) oppure lett. f (legittimo interesse)
I dati sono trattati sulla base del consenso per attività di profilazione o analisi non anonimizzate; in alternativa, possono essere trattati per il legittimo interesse del Titolare a migliorare i propri servizi, purché adeguatamente anonimizzati e nel rispetto dei diritti degli utenti.
Gestione donazioni e pagamenti

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR
Il trattamento è necessario per eseguire operazioni richieste dall’interessato, come effettuare donazioni o pagamenti.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati avviene a seguito della ricezione di una e-mail agli indirizzi indicati nella sezione “Contatti”, al fine di fornire un riscontro alla richiesta formulata all’utente.

Il Trattamento dei Dati effettuato dal Titolare non prevede alcun processo decisionale automatizzato.
Il Trattamento dei Dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza ed avrà luogo sia in forma cartacea sia con l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza dei dati.

5. Conservazione dei Dati

In generale, i Dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità:

Dati di contatto: massimo 24 mesi
Dati amministrativi: secondo obblighi di legge
Dati newsletter: fino a revoca del consenso
Dati relativi a donazioni: secondo normativa fiscale

In ogni caso, i Dati sono conservati sino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’utente.

6. Ambito di comunicazione dei dati

I Dati possono essere comunicati a collaboratori e volontari dell’associazione; tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 GDPR, tratteranno i Dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della normativa applicabile.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Dati soggetti terzi che potranno trattare i Dati per conto del Titolare in qualità di responsabili esterni del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi tecnici e gestionali del sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, piattaforme di email marketing, provider di pagamento, professionisti e consulenti.

I Dati non saranno comunicati a terzi, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’Interessato; in tali casi, i Dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, in caso di richieste avanzate dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti).

I Dati non sono diffusi né venduti.

7. Responsabili del trattamento e strumenti utilizzati

Per il funzionamento del sito e la gestione dei servizi, il Titolare si avvale di fornitori esterni che possono trattare dati per suo conto, tra cui:

Wix.com Ltd. (hosting e gestione sito web)

Google LLC (servizi di analisi statistiche, es. Google Analytics)

Meta Platforms Inc. (eventuali strumenti social e marketing)

Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi, secondo i rispettivi servizi.

I Dati verranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). In caso di trasferimenti di Dati extra SEE che si rendessero necessari per il funzionamento di particolari tecnologie (quali sistemi cloud o di tracciamento cookies), il Trattamento di Dati avverrà nel rispetto delle decisioni di adeguatezza (art. 45 GDPR) ovvero delle garanzie proposte dalla Commissione UE (art. 46 GDPR) o comunque nel rispetto di quanto altrimenti disposto dalle disposizioni vigenti (art. 49 GDPR).

8. Diritti dell’interessato

L’Interessato dal Trattamento dei Dati ha il diritto:
a) di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati, l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del Trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento;
b) relativamente al Trattamento fondato sulla base giuridica del consenso, di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) di proporre reclamo all’Autorità Nazionale di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Per l’esercizio dei diritti su elencati, così come per ogni richiesta in ordine al Trattamento dei Dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà rivolgersi al seguente indirizzo e-mail: privacy.aps.radice5.0@gmail.com

È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Informativa contatti

I Dati forniti tramite form o email sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente.

Il conferimento dei Dati è facoltativo ma necessario per ottenere risposta.

I Dati non saranno utilizzati per finalità di marketing senza consenso esplicito.

10. Tracciamento email

Le comunicazioni email possono contenere sistemi di tracciamento che consentono di rilevare apertura, click e interazioni, utilizzati per migliorare le comunicazioni.

11. Pagamenti e donazioni

In caso di pagamenti o donazioni:

i dati di pagamento sono gestiti da provider esterni (es. PayPal, Stripe)

il Titolare non memorizza dati bancari o carte

i provider operano come autonomi titolari del trattamento

🍪 COOKIE POLICY

12. Cosa sono i cookie

I cookie sono file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente per migliorarne funzionamento ed esperienza.

13. Tipologie di cookie utilizzati

Cookie tecnici (necessari)

Non richiedono consenso e garantiscono il funzionamento del sito.

Cookie analitici

anonimizzati → senza consenso

non anonimizzati → previo consenso

Cookie di terze parti

Servizi esterni (es. Google, Meta, mappe, video) attivati solo previo consenso.

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